Accompagnement des outils via Power Automate

Les objectifs

  • S’appuyer sur l’outil Power Automate de Microsoft pour automatiser les tâches manuelles RH (l’envoi d’e-mails, la création de réunions à l’ordre du jour)

Les résultats

  • L’application Power Apps utilisée en étant hors ligne
  • Synchronisation des données avec SharePoint et traitement de celles-ci par un Azure Job.
  • Analyse des données collectées grâce à un tableau de bord Power BI

Le projet

Bouygues Telecom Business Solution souhaitait digitaliser l’ensemble du processus d’embarquement par des tâches RH automatisées, entièrement manuelles. L’arrivée d’un nouvel employé nécessite de multiples tâches comme l’envoi d’e-mails aux représentants désignés, la création de réunions à l’ordre du jour et l’information de l’équipe de soutien du nouveau recrutement. Toutes ces actions prennent beaucoup de temps et doivent donc être automatisées afin d’améliorer la productivité.

La proposition

Audit

Une phase préparatoire avec l’équipe RH a été faite, pour leur expliquer pourquoi il faut utiliser une liste automatisée SharePoint avec Power Automate, et ainsi montrer ses avantages.

Bouygues Telecom Business Solution est intervenue sur la phase audit. Un entretien avec tous les acteurs a été fait afin d’identifier les meilleures pratiques à utiliser dans le projet pour concevoir une architecture répondant aux exigences.

Enfin, il fallait identifier les meilleurs chefs de projet et développeurs pour travailler chacun sur une partie du projet : plateforme SharePoint, Power Automate et Power BI Dashboard

méthodologie

Adoption & Conduite du changement – Build / IT Integration

RÉSULTATS

L’application Power Apps peut être utilisée par les utilisateurs en étant hors ligne afin de collecter des données (formulaire à remplir et quelques photos à prendre avec l’application Power Apps).

Ces données sont synchronisées avec SharePoint et traitées par un Azure Job. Enfin, on peut analyser ces données collectées grâce à un tableau de bord Power BI.

Fusion d’un intranet et d’un RSEIntranetPower BIExploration de données collectées avec Power BI